ezOffice
Ihr zentrales Dashboard für Kunden, Lieferanten und Microsoft 365
ezOffice bündelt wichtige Informationen zu Kunden, Lieferanten und Ansprechpartnern in einer zentralen Oberfläche. Durch die Integration von Microsoft 365 greifen Sie direkt auf Termine, Aufgaben, Dokumente, Notizen und Kommunikation zu – ohne ständig zwischen Anwendungen zu wechseln.
- Zentrale ÜbersichtStammdaten, Kontakte und Aktivitäten werden übersichtlich an einem Ort zusammengeführt.
- Microsoft 365 direkt eingebundenOutlook, Teams, SharePoint, OneNote und weitere Apps lassen sich im Arbeitsalltag sinnvoll verknüpfen.
- Flexibel anpassbar:Kacheln, Felder und Ansichten können an Ihre Arbeitsweise angepasst werden.
- Geeignet fürkleine und mittelständische Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen strukturiert verwalten möchten, ohne direkt ein komplexes CRM-System einzuführen.
Wenn Informationen verteilt liegen, wird Beziehungsmanagement unnötig kompliziert.
Die Situation
Kundeninformationen stecken oft in zu vielen einzelnen Anwendungen.
E-Mails liegen in Outlook, Dokumente in SharePoint, Termine im Kalender und Notizen an anderer Stelle. Dadurch geht Zeit bei der Suche verloren, Zusammenhänge fehlen und wichtige Informationen zu Kunden oder Lieferanten sind nicht immer sofort verfügbar.
Unsere Lösung
Wir machen aus Microsoft 365 eine passende Arbeitsumgebung für Ihre Prozesse.
Mit ezOffice erhalten Sie eine zentrale Oberfläche für Ihre Geschäftsbeziehungen. Relevante Daten, Kommunikation, Aufgaben, Termine und Dokumente werden kunden- oder lieferantenbezogen gebündelt und bleiben trotzdem direkt mit den bekannten Microsoft-365-Anwendungen verbunden.
Vertrauen aus der Praxis
ezOffice im Detail
ezOffice ist als individuell konfigurierbares Dashboard aufgebaut und unterstützt Unternehmen dabei, Kunden- und Lieferanteninformationen besser nutzbar zu machen. Die Lösung setzt auf vorhandene Microsoft-365-Strukturen auf und ergänzt diese um eine übersichtliche Oberfläche für Beziehungsmanagement, Zusammenarbeit und tägliche Organisation.
Funktionen
- StammdatenverwaltungKunden, Lieferanten und Ansprechpartner lassen sich strukturiert erfassen und pflegen.
- KommunikationsübersichtEntwicklung einfacher Anwendungen für interne Prozesse ohne klassische Individualsoftware.
- TerminzugriffRelevante Kalenderinformationen können direkt im jeweiligen Kontext genutzt werden.
- Aufgaben und To-DosOffene Punkte bleiben nachvollziehbar und lassen sich besser organisieren.
- DokumentenbezugDateien aus Microsoft 365 können passend zu Kunden oder Lieferanten eingebunden werden.
Anpassung & Erweiterung
- Individuelle KachelnAnsichten können nach Bedarf verschoben, vergrößert oder ausgeblendet werden.
- Eigene FelderZusätzliche Informationen lassen sich über Feldtypen wie Text, Checkbox oder Dropdown abbilden.
- Direkter App-WechselBei Bedarf öffnen Sie Outlook, Teams, SharePoint oder OneNote mit einem Klick.
- Skalierbare StrukturezOffice kann mit steigenden Anforderungen erweitert und angepasst werden.
- Niedrige EinstiegshürdeBereits Microsoft 365 Business Basic kann als Grundlage ausreichen.
Was Sie konkret bekommen.
[XX] zentrale Datenbereiche
360° Blick auf Geschäftsbeziehungen
Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner, Termine, Aufgaben, Dokumente und Kommunikation werden in einer Oberfläche zusammengeführt.
Kundenverwaltung
Stammdaten und Ansprechpartner bleiben übersichtlich gepflegt.
Lieferantenübersicht
Auch Lieferantenbeziehungen lassen sich strukturiert abbilden.
Flexible Oberfläche
Kacheln und Ansichten können an die tägliche Arbeitsweise angepasst werden.
[X] integrierte Apps
Microsoft 365 sinnvoll eingebunden
Outlook, Teams, SharePoint, OneNote und weitere Microsoft-365-Anwendungen lassen sich direkt aus ezOffice heraus nutzen.
Eigene Felder
Zusätzliche Informationen lassen sich ohne Programmierkenntnisse ergänzen.
Beratung vor Ort
Bei komplexeren Aufgaben springen Sie direkt in die passende Microsoft-365-App.
Bereit für mehr Überblick in Ihren Geschäftsbeziehungen?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie ezOffice Ihre Kunden- und Lieferantenverwaltung vereinfachen kann – passend zu Ihren Abläufen und Ihrer Microsoft-365-Umgebung.