ezMicrosoft 365
Microsoft 365 so einrichten, dass Ihre Prozesse wirklich leichter werden
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 täglich, schöpfen die Möglichkeiten aber nur teilweise aus. Mit ez Microsoft 365 Customizing passen wir SharePoint, Workflows, Apps und Formulare so an, dass Arbeitsabläufe klarer, digitaler und effizienter werden.
- Prozesse digitalisierenManuelle Abläufe werden in strukturierte Workflows, Formulare und Benachrichtigungen überführt.
- Microsoft 365 direkt eingebundenAus der reinen Dateiablage wird ein zentraler Ort für Informationen, Zusammenarbeit und interne Kommunikation.
- Microsoft 365 besser ausschöpfenVorhandene Lizenzen werden gezielter genutzt – ohne unnötige Zusatzsysteme.
- Geeignet fürUnternehmen, die Microsoft 365 bereits einsetzen und ihre internen Prozesse, Dokumentenablagen oder Kommunikationswege pragmatisch verbessern möchten.
Viele Microsoft 365-Umgebungen können mehr, als im Alltag genutzt wird
Die Situation
Prozesse bleiben manuell, obwohl die passenden Werkzeuge längst vorhanden sind.
Unterschriften laufen über Papier, Formulare werden per E-Mail verschickt, Dokumente manuell gepflegt und Informationen an verschiedenen Stellen gesucht. Dadurch entstehen Medienbrüche, Rückfragen und unnötiger Aufwand im Tagesgeschäft.
Unsere Lösung
Wir konfigurieren Microsoft 365 passend zu Ihren echten Abläufen
Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen und setzen praktikable Lösungen mit SharePoint, Power Platform, Workflows und Formularen um. So entstehen digitale Prozesse, die verständlich bleiben und direkt in Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung funktionieren.
ez Microsoft 365 Customizing im Detail
ezOffice ist als individuell konfigurierbares Dashboard aufgebaut und unterstützt Unternehmen dabei, Kunden- und Lieferanteninformationen besser nutzbar zu machen. Die Lösung setzt auf vorhandene Microsoft-365-Strukturen auf und ergänzt diese um eine übersichtliche Oberfläche für Beziehungsmanagement, Zusammenarbeit und tägliche Organisation.
Lösungsbereiche
- Digitale WorkflowsWiederkehrende Abläufe werden strukturiert abgebildet und automatisiert.
- Power PlatformApps und Automatisierungen entstehen ohne klassische Individualentwicklung.
- SharePoint-SeitenIntranet, Teamseiten und Informationsbereiche werden übersichtlich aufgebaut.
- FormularmanagementFormulare, Benachrichtigungen und Aufgaben werden zentral organisiert.
- DokumentenmanagementDokumente bleiben aktueller, auffindbarer und besser eingebunden.
Anpassung & Erweiterung
- Anforderungs-WorkshopWir klären Ziele, Prozesse und technische Möglichkeiten gemeinsam vor Ort oder remote.
- KonfigurationWir richten SharePoint, Workflows, Apps und Formulare passend ein.
- Corporate DesignBei Bedarf öffnen Sie Outlook, Teams, SharePoint oder OneNote mit einem Klick.
- SchulungMitarbeitende lernen die relevanten Microsoft 365 Apps praxisnah kennen.
- SchulungWir unterstützen bei Fragen, Anpassungen und der Weiterentwicklung Ihrer Lösung.
Was Sie konkret bekommen.
Microsoft 365 besser nutzen
Vorhandene Funktionen werden gezielt für Ihre Prozesse nutzbar gemacht.
SharePoint-Intranet
Informationen, News, Veranstaltungen und Wissen werden zentral bereitgestellt.
Formularlösungen
Formulare werden digital ausgefüllt, weitergeleitet und nachverfolgt.
Power Platform Apps
Individuelle Apps unterstützen Fachbereiche ohne unnötige Komplexität.
Digitale Workflows statt manueller Umwege
Wiederkehrende Abläufe lassen sich strukturieren, automatisieren und transparenter steuern.
Dokumentenmanagement
Dokumente bleiben aktuell, auffindbar und sauber strukturiert.
Schulung + Support
Ihr Team wird beim Einstieg und bei der Nutzung begleitet.
Bereit, Microsoft 365 endlich passend für Ihr Unternehmen zu nutzen?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Prozesse, Ideen und aktuellen Hürden. Gemeinsam prüfen wir, wie Microsoft 365 Ihren Arbeitsalltag spürbar vereinfachen kann.