EU AI Act 2026: Warum aktuelle Mitarbeiterschulungen jetzt wichtiger werden
Neue KI-Regeln seit August: Wissen Ihre Mitarbeitenden eigentlich, was jetzt gilt?
Ein Bild für Social Media erstellen, einen Text mit KI überarbeiten oder schnell eine Grafik für die Unternehmenswebsite anpassen: Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen.
Doch mit den Möglichkeiten wachsen auch die Anforderungen.
Seit dem 2. August 2026 gelten neue Transparenzpflichten des EU AI Acts. Sie regeln unter anderem, wann Menschen darüber informiert werden müssen, dass sie mit einem KI-System interagieren oder bestimmte Inhalte künstlich erzeugt beziehungsweise manipuliert wurden. Für Unternehmen bedeutet das: Wer KI im Arbeitsalltag einsetzt, sollte die geltenden Vorgaben kennen – und wissen, was sie für die eigene Tätigkeit bedeuten. (Digitale Strategie Europas)
Und genau hier entsteht in vielen Unternehmen eine Lücke.
Neue Vorgaben? Im Tagesgeschäft schnell übersehen
Gesetze, Richtlinien, Sicherheitsanforderungen und interne Vorgaben verändern sich laufend. Natürlich kann nicht jeder Mitarbeitende ständig verfolgen, welche Neuerungen für den eigenen Arbeitsbereich relevant sind.
Das aktuelle Beispiel rund um KI macht das besonders deutlich.
Die Transparenzpflichten bedeuten nämlich keineswegs einfach: „Alles, was mit KI erstellt wurde, muss gekennzeichnet werden.“ Die tatsächlichen Regelungen sind differenzierter.
So müssen beispielsweise Deepfakes grundsätzlich als künstlich erzeugt oder manipuliert offengelegt werden. Anbieter bestimmter generativer KI-Systeme wiederum müssen dafür sorgen, dass erzeugte beziehungsweise manipulierte Audio-, Bild-, Video- oder Textinhalte maschinenlesbar als solche erkennbar sind. Gleichzeitig sieht der AI Act Ausnahmen vor – etwa für KI-Systeme, die lediglich unterstützend bei üblichen Bearbeitungen eingesetzt werden und den ursprünglichen Inhalt nicht wesentlich verändern. (Digitale Strategie Europas)
Bei KI-generierten Texten kommt es ebenfalls auf den konkreten Einsatz an. Für Veröffentlichungen zu Themen von öffentlichem Interesse gelten besondere Transparenzanforderungen; zugleich sieht der AI Act eine Ausnahme vor, wenn eine menschliche Prüfung beziehungsweise redaktionelle Kontrolle erfolgt und eine Person oder Organisation die redaktionelle Verantwortung übernimmt. (EUR-Lex)
Das Problem liegt damit auf der Hand: Wer diese Regeln nicht kennt, kann sie auch nicht zuverlässig einhalten.
Zwischen „nicht gewusst“ und „nicht gemacht“ liegt ein Unternehmensrisiko
Dabei geht es längst nicht nur um KI.
Informationssicherheit, Datenschutz, Phishing, Arbeitsschutz oder Compliance: In Unternehmen gibt es zahlreiche Themen, bei denen Mitarbeitende bestimmte Vorgaben kennen und im Arbeitsalltag richtig anwenden müssen.
Eine einmalige Rundmail hilft dabei nur bedingt. Sie landet zwischen 30 anderen Nachrichten im Postfach, wird kurz überflogen – und drei Monate später erinnert sich kaum noch jemand daran.
Noch schwieriger wird es für Verantwortliche: Woher weiß die Geschäftsführung eigentlich, ob alle relevanten Mitarbeitenden informiert wurden? Ob die Inhalte verstanden wurden? Und ob eine erforderliche Schulung tatsächlich stattgefunden hat?
Genau an diesem Punkt setzt die S+W Academy an.
Schulungen, die nicht im Tagesgeschäft untergehen
Mit unserer Schulungsplattform lassen sich relevante Lerninhalte zentral für die jeweiligen Mitarbeitenden bereitstellen. Statt darauf zu hoffen, dass wichtige Informationen irgendwie ihren Weg durchs Unternehmen finden, wird Weiterbildung zu einem strukturierten Prozess.
Mitarbeitende erhalten die für sie vorgesehenen Schulungen und bearbeiten diese innerhalb eines festgelegten Zeitraums. Kleine Prüfungsaufgaben helfen dabei, nicht nur die Teilnahme, sondern auch die Vermittlung der wesentlichen Inhalte abzubilden.
So lassen sich beispielsweise Themen wie Awareness, Datenschutz, IT-Sicherheit und KI-Kompetenz kontinuierlich in den Unternehmensalltag integrieren.
Und das ist gerade bei Themen wichtig, die sich schnell verändern.
Heute KI-Kennzeichnung, morgen die nächste neue Vorgabe
Das Beispiel des EU AI Acts zeigt, wie schnell aus einer technologischen Entwicklung ganz konkrete Anforderungen für den Arbeitsalltag entstehen können.
Die Europäische Kommission hat zur praktischen Umsetzung der neuen Transparenzpflichten zusätzliche Leitlinien und einen freiwilligen Code of Practice veröffentlicht. Die Regeln betreffen je nach Einsatzgebiet unterschiedliche Akteure und Inhalte. (Digitale Strategie Europas)
Für einzelne Mitarbeitende ist es kaum realistisch, solche Entwicklungen permanent selbst im Blick zu behalten.
Für Unternehmen ist es gleichzeitig riskant, relevantes Wissen nur dem Zufall zu überlassen.
Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht nur:
„Haben wir unsere Mitarbeitenden irgendwann einmal geschult?“
Sondern vielmehr:
„Wie stellen wir sicher, dass ihr Wissen aktuell bleibt?“
Mehr Sicherheit für Mitarbeitende – und für die Geschäftsführung
Eine strukturierte Schulungsplattform schafft hier auf beiden Seiten Sicherheit.
Mitarbeitende müssen nicht selbst herausfinden, welche neuen Vorgaben für sie relevant sein könnten. Sie bekommen die benötigten Inhalte gezielt zur Verfügung gestellt und wissen anschließend, worauf sie im Arbeitsalltag achten müssen.
Für Geschäftsführungen und Verantwortliche entsteht gleichzeitig Transparenz darüber, welche Schulungen bereitgestellt und absolviert wurden.
Das gilt nicht nur für aktuelle Entwicklungen rund um künstliche Intelligenz. Auch wiederkehrende Unterweisungen und Themen wie Datenschutz, IT-Sicherheit, Phishing Awareness oder Arbeitsschutz lassen sich auf diese Weise strukturiert organisieren.
Denn am Ende schützt die beste Technik ein Unternehmen nur bis zu einem gewissen Punkt.
Gut informierte Mitarbeitende sind die erste Schutzschicht.
Wie gut ist Ihr Team vorbereitet?
Neue Technologien, neue Angriffsmethoden, neue gesetzliche Anforderungen: Unternehmenswissen hat heute ein immer kürzeres Haltbarkeitsdatum.
Mit der S+W Academy unterstützen wir Unternehmen dabei, relevante Schulungsinhalte zuverlässig zu ihren Mitarbeitenden zu bringen – strukturiert, nachvollziehbar und in den Arbeitsalltag integrierbar.
Damit aus „Das wusste ich gar nicht“ gar nicht erst ein Problem wird.
Sie möchten wissen, wie sich die S+W Academy in Ihrem Unternehmen einsetzen lässt? Sprechen Sie uns an. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie Schulungen und wiederkehrende Unterweisungen einfach und zentral organisieren können.